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致彩商管系统 / 商业租赁与招商管理
发布时间:2023-04-29   点击量:1
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  致彩租赁系统是一款管理多种类型的不动产(商业地产)项目、招商资源管理、房产租赁管理、销售业绩分析、财务统计报表等为一体的智慧招商管理 平台。系统涉及不动产招商租赁全线流程的系统化管理,搭建起的客户-商机-转 化-租赁-合同等一站式、数字化信息管理平台,用于实现统筹项目信息、统一招商资源、拓展招商渠道、加速客源转化及后续全程租赁合同的管理。是实现潜客高效跟进、资产收益可视化、租赁管理流程化的一体化解决方案。

  鉴于不动产(商业地产)等通常只租不售,或者售后统一返租运营等运营模式。管理者通常需要对租金、物业费等费用进行管控,收费与空间面积要素相关,成本核算与资产原值、产权等相关。 商业地产行业已经结束了野蛮生长的阶段, 进入以创造真实价值为导向的大资管时代,我们需要系统化智能化的运营方案,重新定义商业资管指标口径和标准,推动商业资管标准化建设。

  一、业态痛点 

  不动产(商业地产)包括写字楼、购物中心、专业市场、酒店公寓、园区和场馆等公众物业,综合性跨业态的商业中心越来越多,管理和经营的难度越来越 大,经营管理的水平对商业地产的经济效益会起到决定性的作用。

  不动产(商业地产)需要持续营销,对商户作好筛选、管理、引导和服务。 

  不动产(商业地产)需要充分利用各种物业资源,并跟进经营状况对物业资源进行转换调配; 及时、全面、准确、灵活的统计分析报表对商业地产经营管 理至关重要。

  01、招商获客难。大多靠中介获客,缺乏有效获客渠道和线索跟进手段,难以掌握客户意向变化和经营状况。

  02、运营效率低。缺乏工具对房源、合同、财务、物业等工作进行系统管理,缺乏自动排班和提醒机制。

  03、数据支撑弱。项目运营数据分散,没有形成统一标准,运营方难以感知整体经营情况,无法快速调整策略。

  二、系统特性

  01、在线化的工作流程。

  多项目统一管理: 覆盖写字楼、商场、公寓多种业态,通过多种直观的图标展示所有项目的各种详细信息,可以做到全面精细的管理各类信息合同全生命周期管理: 线上管理各类合同的全流程过程,实现多部门的协作管理审批、合同催费、合同到期提醒等功能,大幅降低拖欠费用和缴费逾期的行为。

  智能化收付款: 自动生成各类报表,比如计划收入、确认收入等报表,所有行为线上自动核销,所有数据均系统自动记录,降低出错率,提高工作效率。

  租客管理: 通过大数据比对,控制租客的各类风险,并通过租客SCRM系统对租客进行精细化的管理,进行租客标签画像,提高服务质量。

  02、数据化的资产管理

  资产数字化评估: 直观显示实际现金流、现金流预测、收缴率、出租率、计租率、计租均价、收益,明细的成本控制和收入对比,助力各类项目提高营收。

  资产资源分析: 利用房源类型数据、空置天数比例、房源户型等数据实时掌控空置房源,用数据作为客观支撑依据,有针对性的调整招商策略提高营收。

  租赁情况分析: 利用成交走势、租金单价、出租率走势、租期结构分析、到期续租分析,做好数据支撑和分析,提前做好应对策略。

  租客数据分析: 分析租客所在行业、租客实力、租客缴费行为等信息建立租客CRM,并做好租客的标签画像,以便掌握租客下一步的租赁行为。

  03、运营办公平台化

  智慧办公: 提供移动化数字化的办公工具,包括移动化的打卡考勤 审批 汇报 会议室管理 用车管理等。

  财务管理: 提供企业的财务管理和发票管理工具,包括销项管理、进项管理、发票查验、增值税申报管理等功能。

  租客风险管控: 通过接入第三方企业大数据,直观的显示并提醒租客企业的各类风险,比如法律风险、债务风险、违约风险。

  04、租客管理精细化

  租控管理: 在线管控租赁合同签约、录入、审核、留档、变更、续约、退租的每一个步骤,并通过CRM管理每个租户。

  客户管理: 完善的租客客户管理系统,涵盖合同管理 缴费催费提醒管理 租客标签 租客关怀等各类功能。

  中介管理: 记录所有中介渠道合作资源,实现中介的数字化管理。沉淀所有中介渠道合作资源作为企业的私域流量,提高中介的转化率。

  团队管理: 直观展现公司团队成员推广、新增、带看、成交等数据及排名、目标完成情况、团队成员绩效,提高团队工作效率和转化率。

  三、产品功能

  01、资产管理。展示每一个房源状态、户型、出租面积、租客名称、租赁周期等信息,并提供详细的资产分析。

  02、 租赁管理。在线管控租赁合同签约、录入、审核、留档、变更、续约、退租的每一个步骤。

  03、客户管理:客户实名信息维护,客户资料变更。

  04、审核中心。合作作废审核,资产处置审核,退押金审核,合同变更审核。

  05、招商中介管理。实现中介经纪人等全渠道招商体系,帮助商住楼宇降低空置率,实现最大收益。

  06、合同管理。合同录入,合同内容变更,合同续租,合同作废。

  07、物业管理。提供的功能包括缴费管理 水电费抄表 投诉报修 意见建议等各类物业管理功能。

  08、开票管理。期初押金确认,开票申请,收款确认,冲红申请。

  09、企业门户。将日常工作移动化数字化管理,通知公告管理,通过系统实现审批、考勤、会议室管理、请假、汇报等工作。

  10、财务管理。在线管控租赁合同签约、录入、审核、留档、变更、续约、退租,以及收付款。

  11、报表中心。在线统计应收应付、利润率、完成率、退款预测。已收款明细,优惠报表,收款流水账,押金明细,欠费明细。

  12、预警提醒。收租提醒,逾期提醒。

  通过我们的致彩资产租赁系统,可以让管理更加智能化,实现快捷方便的数字化移动办公,大幅提高工作效率,所有工作均实现线上化和数字化,不仅精确预测和统计,并且能提高招商效率,为管理工作提供可靠的数据支撑,为项目运营方提高营收。


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